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【经典案例】建筑与市政公用工程总承包企业:黄山方圆控股集团

发布时间:2022-09-14 10:46:29 来源:亿博登录 作者:亿博官方
内容简介:  黄山方圆控股集团有限公司于2003年10月16日成立。公司经营范围包括:实业投资;项目投资;工程项目咨询;建筑工程施工总承包;市政公用工程施工总承包;水利水电工程总承包;公路工程施工总承包;建筑装修装饰专业承包;古建筑工程专业承包等。  黄山方圆控股集团成立近二十年,业务辐射各省市,一直希望利用互联网技术实现精细化转型。  没有系统的合同管理模式,各项目、各类型的合同资金数据不能及时掌控,导致实际成本超出合同预算。  项目分散,经营管控数据不能及时、准确反馈回公司本部,领导无法掌控成本、资金等动态数据,决策无依据,容易发生“盲签”...

  黄山方圆控股集团有限公司于2003年10月16日成立。公司经营范围包括:实业投资;项目投资;工程项目咨询;建筑工程施工总承包;市政公用工程施工总承包;水利水电工程总承包;公路工程施工总承包;建筑装修装饰专业承包;古建筑工程专业承包等。

  黄山方圆控股集团成立近二十年,业务辐射各省市,一直希望利用互联网技术实现精细化转型。

  没有系统的合同管理模式,各项目、各类型的合同资金数据不能及时掌控,导致实际成本超出合同预算。

  项目分散,经营管控数据不能及时、准确反馈回公司本部,领导无法掌控成本、资金等动态数据,决策无依据,容易发生“盲签”的情况,造成材料的浪费、资金损失。

  财务对账工作量大,且容易失误,项目风险增加 。支付凭证、手动录入发票,工作繁琐, 工作量大。财务申请流程不规范,无法追溯查源,后续工作繁琐。

  在了解到黄山方圆控股集团的迫切需求后,工书秉承产品、服务两手抓的经营理念。

  让技术专家团队,帮助黄山方圆控股集团量身打造了一套顾问式的服务流程,让企业能够无痛升级。

  工书引入了“智能决策助手”,按合同涉及的货物(服务),关联成本统计口径,从而提示“预算数据”、“同口径下其他合同数据”、“已发生货物(服务)数据”、“财务数据”等,各审批节点人员无需翻阅大量资料,即可清晰决策!

  合同实际生效后,可按成本类型直接进入项目合同库,方便随时查找和引用。合同补充条款等也能自动归并,实时更新合同总数据。

  合同明确的清单项目、数量、价格、结算方式等,同样自动传递至下游功能,成为数据链条的重要参考指标!

  预算数据进入系统后,除了可支持权限人员随时分项目、类目查看外,更可关联全部下游功能,在决策链中适时自动呈现。

  通过数据的反复比对预警进行的事前、事中管理,最终以财务人员的支付凭证、发票录入为闭环,实现事后分析汇总。

  企业管理人员可根据财务报表进行层层穿透,追踪回溯全部过程性数据,总结经验、找寻盲点,真正实现精细化管理!

  工书同时提供了“四流合一”管理模式,通过各项目供应商(分包商)合同划分,链接货物(服务)凭证、资金打款凭证、发票凭证,自动计算各流差值,驱动后续工作。

  在与工书达成合作后,工书客户成功团队对黄山方圆控股集团员工进行了培训指导,以便能够真正将工书项目管理系统落地应用。

  并搭建了交流群在线答疑,实时解决黄山方圆控股集团在系统使用上的一些疑问。

  在全面使用工书系统后,工书的合同管理、成本预算、财务中心等功能模块,有效改善了黄山方圆控股集团关于合同、成本、财务难以管控等问题。

  未来工书将与黄山方圆控股集团继续深度合作,为企业工程项目管理、成本、风险管控提供高效支持,全面保障黄山方圆控股集团的信息化、数字化转型发展。

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